İdari İşler Yöneticisi - Teknik Şef

İdari İşler İstanbul ekibimizde yer almak üzere İdari İşler Yöneticisi-Teknik Şef pozisyonumuz için aradığımız yetkinlikler aşağıdaki gibidir.

 Ana görev ve sorumlulukların özeti:

• Teknik bakım ekibi için iş ve eğitim takvimi takibi, dokümantasyon kontrolü ve yasal gereklilik kapsamında teknik ve İSG eğitimlerinin sağlanması
• Tedarikçi firmaların sözleşme ve şartname denetimleri, İSG gerekliliklerinin kontrolü
• Sistematik Teknik prosedürler ve bakım planlarının optimizasyonun sağlanması, çalışma talimatlarının kontrol edilmesi ve güncellenmesi, işletme talimatlarının ve kaza önleme yönetmeliklerinin hazırlanması
• Diğer departmanlar ile iş birliği içinde enerji takip, yönetim ve denetim programlarının oluşturulması, Sürdürülebilirlik çalışmalarının yürütülmesi
• Tesislerin enerji yönetimine ilişkin değerlerin izlenmesi, raporlanmasını ve aktif-reaktif güç kullanımlarının takibi
• HVAC, Yangın algılama ve tüm otomasyon sitemlerinin performans takibi ve bakımları yapılması ve gerekli programların geliştirilmesi
• Tesisteki fiziksel değişiklikler, planlanan büyüme/genişleme vb. durumlarında, mevcut bakım çözümlerinde gerekli revizyonların planlanması (bakım planı, tedarikçi sözleşmeler vb.)
• Tüm bakım iş taleplerini kaydedilmesi ve izlenmesi, gelen talepleri tanımlanmış kriterlere göre önceliklendirilmesi ve en uygun tedarikçi seçiminin yapılması
• Operasyonel, maliyet azaltma/kontrol veya yasal gereklilikleri karşılamak için yeni veya revize edilmiş unsurların gerekliliği için sözleşmelerin incelenmesi
• Tedarikçi firmaların yönetimi ve performans takibi, yeni tedarikçiler için sözleşme ve ihale süreçlerinin yürütülmesi, Kamu Kurumları ve OSB’lerle iletişimin sağlanması. CCI politika ve prosedürlerine uygunluğun kontrol edilmesi
• Yönetime, tedarikçi performansı, tesis ve ekipmanın durumu, operasyon üzerindeki etkisi vb. ile ilgili standart ve geçici raporlar, analizler ve önerilerin sunulması
• Bakım, Yedek parça, tedarikçi ödemeleri gibi sorumlu olduğu lokasyonu teknik bakım, onarım ile tüm firma ödemelerini faturaların sisteme girilmesi, gerekli satın alma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
   

Pozisyon için beklenen yetkinlikler:

• Üniversitelerin Mühendislik bölümlerinden mezun (Tercihen Elektrik Elektronik ve Makine Mühendislikleri)
• 5+ yıl sektör tecrübesi 
• İlişki yönetimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın, planlama, koordinasyon ve organize etme yeteneği yüksek
• Ekip yönetiminde başarılı, analitik ve iş süreçlerinde geliştirmeler yapabilecek
• Proje yönetimi kasları güçlü
• Bina yönetimi, elektrik, HVAC (Isıtma, Havalandırma ve İklimlendirme) konularında teknik bilgi sahibi
• Akıcı Türkçe & İngilizce bilen
• Yüksek problem çözme ve karar alma yetkinliği 
• Stratejik bakış açısı ve planlama yetkinliği 
• Hizmet sektöründe müşteri odaklı çalışmayı benimseyen, müzakere ve temsil kabiliyeti olan
   

''Eşit fırsatlar sunan bir işvereniz. Tüm başvurular; ırk, cinsiyet, renk, ulusal veya sosyal köken, etnik köken, din, yaş, maluliyet, cinsel yönelim, toplumsal cinsiyeti ifade eden tanımlar, siyasi görüş veya geçerli yasalarla korunan diğer statüler bazında ayrımcılık yapmadan değerlendirilecektir''.