Admin Associate

Job Identification

Специалист административно-хозяйственного отдела (Admin Associate)

Обязанности:
•    Своевременное и полное обеспечение сотрудников организации материальными ценностями, необходимыми для их работы.
•    Ведет  контроль и предоставляет отчет по ГСМ в финансовый отдел.
•    Ведет мониторинг GPS трекеров на служебных автомобилях, (предоставляет доступ к просмотру в системе, осуществляет смены пароля, составляет ежемесячный отчет для финансового отдела).
•    Организует HR мероприятия и ежедневный внутренний обход офисных помещений.
•    Обеспечивает по необходимости восстановление и пополнение хозяйственного инвентаря, 
а также осуществляет контроль по соблюдению чистоты в служебных помещениях и на складах;
•    Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 
•    Осуществляет коммуникацию с операторами сотовой связи.
•    Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
•    Руководит работой обслуживающего персонала и третьих лиц, оказывающих услуги (персонал по уборке, столовая) по договору.
•    Исполняет устные и письменные распоряжения, указания, служебные поручения и задания своего непосредственного руководителя и\или вышестоящих руководителей отдела;
Требования:
•    Образование высшее;
•    Опыт работы от 2 лет в сфере оказания услуг;
•    Опытный пользователь ПК: MS Office, Microsoft Excel, Power Point);
•    Умение работать с программой SAP - преимущество
•    Знание английского языка на разговорном уровне, знание турецкого языка преимущество;
•    Целеустремленность, желание профессионального роста, хорошие коммуникативные навыки;
•    Готовность работать в интенсивном режиме, стрессоустойчивость.